私隱政策
生效日期:2025年1月
歡迎來到林木閣!我們深知當你向我們尋求八字命理諮詢時,你分享的不僅是出生資料,更是對我們的信任。這份私隱政策會詳細說明我們如何收集、使用和保護你的個人資料。我們承諾以最謹慎的態度處理你的私隱,讓你可以安心地探索自己的命理智慧。
我們明白,在命理諮詢的過程中,你需要提供相當私密的個人資料,包括出生年月日時等敏感資訊。因此,我們制定了這份全面的私隱政策,希望你能清楚了解我們的資料處理方式,並在充分知情的情況下使用我們的服務。
我們收集的資料類型
為了提供準確的八字命理分析和優質的諮詢服務,我們需要收集以下幾類資料。讓我們逐一說明,這樣你就能清楚知道哪些資料會被收集,以及收集的原因。
基本個人資料
當你註冊成為會員或預約諮詢服務時,我們會收集:
- 姓名(可使用化名或暱稱)
- 聯絡電郵地址
- 電話號碼(用於預約確認和緊急聯絡)
- 通訊地址(如需郵寄報告書)
命理分析所需資料
這是進行八字排盤和命理分析的核心資料:
- 出生年月日(農曆或陽曆)
- 出生時辰(越精確越好)
- 出生地點(用於時區校正)
- 性別
- 諮詢問題的具體描述
技術性資料
當你瀏覽我們的網站時,系統會自動收集一些技術資訊,這些資料幫助我們改善網站體驗:
- IP地址
- 瀏覽器類型和版本
- 裝置類型(手機、平板或電腦)
- 瀏覽頁面和停留時間
- 點擊路徑和互動記錄
- 推薦來源網址
交易和支付資料
如果你購買我們的付費服務,我們會記錄:
- 訂單詳情和服務項目
- 交易金額和日期
- 支付方式(我們不會儲存完整的信用卡號碼)
- 發票資料
資料使用方式
我們收集你的資料有明確的目的,絕不會隨意使用或濫用。以下是我們使用資料的具體方式,每一項都經過仔細考量,確保符合提供優質命理服務的需要。
提供命理諮詢服務
這是最主要的用途。我們的命理師會使用你的出生資料進行八字排盤、五行分析、大運流年推算等專業服務。這些資料讓我們能夠:
- 準確排列你的生辰八字
- 分析你的命理格局和五行特質
- 推算大運和流年走勢
- 針對你的具體問題提供建議
- 製作個人化的命理報告
服務溝通和客戶關係管理
我們會使用你的聯絡資料來:
- 確認預約時間和服務細節
- 傳送諮詢報告和分析結果
- 回應你的查詢和跟進問題
- 提供售後服務和支援
- 發送預約提醒和重要通知
網站優化和用戶體驗改善
透過分析技術性資料,我們可以:
- 了解訪客如何使用我們的網站
- 識別和修復技術問題
- 優化網站載入速度和效能
- 改善導航和使用介面
- 開發更符合用戶需求的功能
行銷推廣(需經你同意)
只有在你明確同意的情況下,我們才會:
- 發送最新服務資訊和優惠通知
- 分享命理知識文章和季節性建議
- 邀請參加講座或工作坊
- 進行客戶滿意度調查
你隨時可以選擇退訂這些推廣訊息,我們會在每封郵件底部提供簡便的退訂連結。
資料安全保護措施
保護你的個人資料安全是我們的首要責任。考慮到命理資料的敏感性,我們採取了多層次的安全措施。
技術性安全措施
- SSL加密傳輸:我們的網站使用256位元SSL加密技術,確保你的資料在傳輸過程中不會被截取
- 資料庫加密:所有儲存的個人資料都經過加密處理,即使資料庫被非法存取,內容也無法被讀取
- 防火牆保護:我們的伺服器配備了企業級防火牆,阻擋未經授權的存取嘗試
- 定期安全更新:系統和軟體會定期更新,修補已知的安全漏洞
- 入侵偵測系統:24小時監控異常活動,及時發現和應對潛在威脅
管理性安全措施
- 嚴格的存取權限控制:只有需要處理你的案件的命理師和相關人員才能存取你的資料
- 員工保密協議:所有接觸客戶資料的員工都簽署了嚴格的保密協議
- 定期安全培訓:團隊成員定期接受資料保護和私隱安全培訓
- 存取記錄追蹤:系統會記錄所有資料存取行為,確保可追溯性
物理性安全措施
- 伺服器託管於具備高度安全認證的數據中心
- 紙本資料(如有)存放在上鎖的檔案櫃中
- 辦公場所配備門禁系統和監控設備
Cookies和追蹤技術
為了提供更好的網站體驗,我們使用Cookies和類似的追蹤技術。讓我們解釋一下這些技術是什麼,以及它們如何運作。
什麼是Cookies?
Cookies是網站儲存在你瀏覽器中的小型文字檔案。它們幫助網站記住你的偏好設定和登入狀態,讓你不需要每次造訪都重新輸入資料。
我們使用的Cookies類型
- 必要性Cookies:這些是網站運作所必需的,例如維持你的登入狀態、記住你的語言選擇等。沒有這些Cookies,網站的基本功能會受影響。
- 功能性Cookies:用於記住你的偏好設定,如字體大小、版面配置等,讓你每次造訪都能獲得個人化的體驗。
- 分析性Cookies:幫助我們了解訪客如何使用網站,哪些頁面最受歡迎,哪裡可能存在問題。這些資料都是匿名的,不會識別個人身份。
- 行銷性Cookies:用於追蹤你在不同網站的瀏覽習慣,以便提供相關的廣告內容。我們只在你同意的情況下使用這類Cookies。
如何管理Cookies
你可以透過瀏覽器設定來控制或刪除Cookies。大多數瀏覽器預設接受Cookies,但你可以修改設定來拒絕Cookies,或在Cookies被設定時收到通知。不過請注意,如果你禁用Cookies,網站的某些功能可能無法正常運作。
第三方服務
為了提供完整的服務體驗,我們會使用一些可靠的第三方服務供應商。我們會謹慎選擇這些合作夥伴,確保他們也遵守嚴格的私隱保護標準。
支付處理服務
我們使用受信任的第三方支付平台來處理交易,如PayPal、Stripe等。你的支付資料會直接傳送給這些支付服務商,我們不會儲存完整的信用卡資訊。這些平台都符合PCI DSS(支付卡產業資料安全標準)的要求。
網站分析工具
我們使用Google Analytics等分析工具來了解網站流量和用戶行為。這些工具收集的資料是匿名的,我們會啟用IP匿名化功能,確保無法追溯到個人。
電郵服務
我們使用專業的電郵服務供應商來發送諮詢報告和通知郵件。這些供應商都簽署了資料處理協議,承諾保護你的資料安全。
雲端儲存服務
部分資料會備份到加密的雲端儲存服務,確保即使發生硬體故障,你的資料也不會遺失。我們選擇的雲端服務商都具備ISO 27001等國際資訊安全認證。
你的權利
你對自己的個人資料擁有完整的控制權。根據香港的《個人資料(私隱)條例》,你享有以下權利:
查閱權
你有權要求查閱我們持有的關於你的個人資料。我們會在收到請求後的30天內提供資料副本。首次查閱通常是免費的,但如果請求過於頻繁或需要大量複製,我們可能會收取合理的行政費用。
更正權
如果你發現我們持有的資料不準確或不完整,你可以要求我們更正。這對命理分析特別重要,因為準確的出生資料直接影響分析結果。你可以隨時登入會員帳戶自行更新部分資料,或聯絡我們協助更正。
刪除權(被遺忘權)
在某些情況下,你可以要求我們刪除你的個人資料,例如:
- 資料已不再需要用於原本的收集目的
- 你撤回了之前給予的同意
- 你反對我們處理你的資料,且我們沒有凌駕性的合法理由繼續處理
- 資料處理違反了法律規定
不過,在某些情況下,我們可能需要保留部分資料以符合法律義務,例如會計記錄需要保存七年。
限制處理權
你可以要求我們限制處理